Staff del Segretario Comunale

ORARIO DI APERTURA AL PUBBLICO

IL SEGRETARIO COMUNALE svolge le seguenti funzioni:

- Svolge attività di consulenza e supporto giuridico-amministrativo, in ordine alla conformità dell'azione amministrativa alle leggi, allo statuto e ai regolamenti, sia agli organi politici dell'ente (Consiglio Comunale, Giunta e Sindaco) -  partecipando alle sedute degli Organi collegiali e curandone la verbalizzazione - sia agli organi tecnico-amministrativi (Dirigenti, Responsabili di Servizio, Responsabili di procedimento);

- Sovrintende allo svolgimento delle funzioni dei Dirigenti e ne coordina l’attività;

- Sostituisce i Dirigenti in caso di assenza o impedimento;

- Può rogare tutti i contratti nei quali l'ente è parte ed autenticare scritture private ed atti unilaterali nell'interesse dell'ente;

- Sovrintende ai servizi che assicurano la pubblicazione, la pubblicità degli atti ed il loro inoltro, quando previsto, agli organi di controllo;

- Adotta gli atti ed i provvedimenti a rilevanza esterna connessi all’esercizio delle sue competenze;

- In relazione alla composizione ed all'elezione degli organi delle Amministrazioni comunali, riceve la lista delle candidature ed autentica la lista degli elettori;

- Presiede la Delegazione trattante di parte pubblica per la contrattazione decentrata integrativa che disciplina il trattamento economico accessorio e gli altri istituti rimessi dalla contrattazione nazionale alla contrattazione decentrata, relativi al personale dirigente e non dirigente del Comune;

- Presiede il Nucleo di valutazione del Comune;

- Presiede/partecipa alle commissioni di concorso e selezione per l’assunzione di dipendenti presso il Comune e può far parte di commissioni di gara per l’aggiudicazione di contratti pubblici.

Nell’esercizio delle funzioni di direzione generale, inoltre, ai sensi del vigente Regolamento sull’ordinamento degli uffici e dei servizi:

a) formula proposte agli organi di governo, anche ai fini dell’elaborazione di programmi e direttive;

b) cura direttamente e/o coordinare l’attuazione dei programmi, degli obiettivi e degli indirizzi definiti dai competenti organi di governo dell’Ente;

c) esercita autonomi poteri di spesa nei limiti degli appositi stanziamenti del Piano esecutivo di gestione globalizzato;

d) adotta o coordina l’adozione e l’attuazione degli atti di gestione ed organizzazione del personale e coordina l’attribuzione dei trattamenti economici accessori al personale dipendente da parte dei Dirigenti, nell’ambito dei criteri fissati dagli organi competenti, sentito il Comitato di coordinamento;

e) partecipare alla “pesatura” delle posizioni dirigenziali ai fini della determinazione del valore della retribuzione di posizione da attribuire ai Dirigenti; contribuisce alla valutazione dei risultati gestionali conseguiti dai Dirigenti, con le modalità definite dal regolamento, ai fini della corresponsione ai medesimi della retribuzione di risultato annuale;

f) coordina le determinazioni dell’orario di lavoro dei dipendenti dell’ente, da parte dei Dirigenti;

g) indirizza, verifica, coordina e organizza le attività dei Dirigenti, anche con potere sostitutivo e di attivazione dell’azione disciplinare, in caso di grave ritardo o inerzia degli stessi, nonché con potere avocativo in caso di urgenza ed indifferibilità non altrimenti fronteggiabili ed, eventualmente di annullamento in autotutela;

h) gestisce il rapporto di lavoro dei Dirigenti

i) presiede, coordina e convoca il Comitato di coordinamento dei dirigenti;

l) sovrintende alla gestione generale dell’Ente, sulla base degli indirizzi e delle direttive impartiti dagli organi di governo, perseguendo obiettivi di ottimizzazione dei livelli di efficacia e di efficienza dell’azione amministrativa;

m) adotta il piano annuale di formazione del personale;

n) predispone la proposta di Piano esecutivo di gestione globalizzato ed elabore il piano dettagliato degli obiettivi.

IL SERVIZIO CONTRATTI, APPALTI E ORGANI ISTITUZIONALI si occupa:

- della emanazione dei bandi di gara e degli adempimenti successivi, per gli appalti di lavori, forniture e servizi dell’Ente, in collaborazione, di volta in volta, con il responsabile del procedimento di spesa cui inerisce la singola acquisizione (ad esclusione delle “procedure in economia” curate direttamente dal settore competente);

- della redazione dei relativi contratti d’appalto e dei successivi adempimenti;

- delle procedure di alienazione ed acquisizione immobiliare in collaborazione con il responsabile del Servizio patrimonio;

- delle locazioni immobiliari di natura non abitativa;

- delle assicurazioni dell’Ente;

- della ricezione delle richieste di risarcimento danni materiali e fisici da parte di terzi e della conseguente apertura dei sinistri presso gli istituti assicurativi che hanno emesso la polizza cui attiene il danno di volta in volta patito;

- dell’invio delle richieste di risarcimento per i danni patiti dall’Ente e cura della relativa pratica;

- dell’istruttoria tesa al conferimento degli incarichi legali o notarili;

- della convocazione delle sedute della Giunta e del Consiglio Comunale e della redazione delle delibere adottate nel corso delle stesse, curandone altresì, sotto la direzione del Segretario Generale, la prescritta pubblicazione ed archiviazione;

- dell’inserimento e della custodia, presso l’archivio corrente, degli originali delle determinazioni dirigenziali e dei decreti sindacali.

Ultimo aggiornamento: 18/10/2012, 14:28:14