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Comune di Portomaggiore
Provincia di Ferrara - Emilia Romagna - Italy
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il Comune

Ambiente

Servizio orientamento ai Servizi, Servizi Operativi

Ufficio Protocollo

SCHEDA INFORMATIVA

Si occupa:

gestione e tenuta del protocollo informatico,
della ricezione, catalogazione informatica e spedizione della corrispondenza da e verso l'esterno,
della PEC (Posta Elettronica Certificata),
delle pubblicazioni all'Albo Pretorio Comunale
del deposito e consegna degli atti depositati presso la Casa Comunale a seguito di mancata notifica
delle notifiche

A chi rivolgersi

Responsabile del servizio Elena Bertarelli

Amministrativo Laura Cumino

Amministrativo Sergio Punzetti

UFFICIO PROTOCOLLO

L'Ufficio Protocollo riceve:

tutta la corrispondenza indirizzata all'Amministrazione Comunale
le offerte e le gare d'appalto
le domande di parecipazione ai pubblici concorsi ed alle selezioni

ed a richiesta rilascia una ricevuta o timbro di ricezione sulla copia della documentazione esibita

Presso l'Ufficio Protocollo vengono depositati ai fini del ritiro:

gli atti giudiziari notificati ai residenti dagli Ufficiali Giudiziari
gli atti notificati dai Messi Notificatori ai residenti assenti o irreperibili, secondo la norma
le cartelle esattoriali notificate dagli Ufficiali Riscossori di Equitalia
la corrispondenza indirizzata ai cittadini che hanno eletto domicilio c/o la Casa Comunale

L'Ufficio Protocollo è l'unico ufficio abilitato:

alla ricezione della Posta proveniente dall'Ufficio Postale
alla gestione della casella PEC (Posta Elettronica Certificata) del Comune
alla protocollazione in ordine cronologico, con attribuzione informatica di un numero progressivo e relativa data di registrazione di tutti i documenti in entrata, con qualunque mezzo ricevuti, ed allo smistamento degli stessi agli uffici competenti

E' responsabile:

della tenuta del Registro Informatico di Protocollo
della consegna e ritiro della posta presso tutti gli uffici interni del Comune

Nell'espletamento delle funzini dell'Ufficio Protocollo è gestito anche l'Ufficio Notifiche e la Casa Comunale

UFFICIO NOTIFICHE

L' ufficio notifiche si occupa della notifica degli atti di interesse del Comune di Portomaggiore e per conto di altri Comuni e Enti Pubblici, esclusivamente nell'ambito territoriale del Comune di Portomaggiore, per questo motivo le notifiche a mezzo posta sono curate direttamente dagli uffici che si occupano della loro stesura.

CASA COMUNALE

Il cittadino può ritirare presso la Casa Comunale gli atti depositati per i quali non è stato possibile procedere alla notifica per assenza temporanea o irreperibilità, secondo norma.

L'atto può essere ritirato:

dall'intestatario previa esibizione di un documento di riconoscimento valido
da persona diversa, munita di proprio documento di identità valido e delega scritta del destinatario dell'atto, corredata da documento valido del delegante

La consegna degli atti avviene di solito immediatamente, salvo richieste riferite ad atti depositati da oltre un anno che potrebbero richiedere una ricerca.
Tutti gli atti giacenti sono conservati in busta chiusa il cui contenuto è sconosciuto al messo deputato alla consegna, il quale pertanto non è in grado di fornire alcuna informazione al riguardo.

Procedimenti collegati

Albo pretorio on line

Normativa

SAP - Manuale protocollo informatico

Approvato con delibera G.C. 28/2016

File PDF | Dimensioni: 728Kb
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P.zza Umberto I, n. 5
44015 Portomaggiore (Fe)
Tel. 0532 323011 - Fax 0532 323312
C.F. 00292080389 | Partita I.V.A. 00292080389
e-mail: urp@comune.portomaggiore.fe.it
PEC: comune.portomaggiore@legalmail.it
Conto di Tesoreria Comunale
Monte dei Paschi di Siena S.p.A., Filiale di Portomaggiore
Iban: IT 37 B 01030 67320 000001256319
Fatturazione elettronica nome ufficio:
Uff_eFatturaPA - codice univoco: UFJE6L

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Crediti

La gestione di questo sito è a cura della redazione del comune di Portomaggiore

Pubblicato nell'ottobre del 2016
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