Ufficio assistenza agli Organi Istituzionali

Si occupa degli adempimenti necessari ad assicurare l'esercizio, da parte del Consiglio, della Giunta e del Sindaco, delle funzioni loro attribuite dalla legge e dallo Statuto

Competenze

Opera nell'ambito del Settore Staff del Segretario Generale e, con il coordinamento del Responsabile del Servizio Contratti ed Organi Istituzionali, si occupa:
- della predisposizione degli ordini del giorno della Giunta e del Consiglio, della trasmissione di atti ai Consiglieri e agli Assessori, predisposizione verbali, tenuta presenze dei Consiglieri comunali;
- della gestione delle deliberazioni del Consiglio e della Giunta (compresa la relativa pubblicazione all'Albo pretorio on-line), delle determinazioni dei Dirigenti e relativa trasmissione agli Uffici competenti;
- della raccolta dei decreti del Sindaco;
- della raccolta e trasmissione all'ufficio gestione del personale delle informazioni e dei dati necessari ai seguenti adempimenti di competenza del Settore SAP:
      - corresponsione dell'indennità agli amministratori e gettoni di presenza ai Consiglieri comunali;
      - rimborsi ai datori di lavoro;
      - spese di rappresentanza;missioni, trasferte, corsi degli amministratori.

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Area di riferimento

Settore Staff del Segretario Generale

Il Settore supporta il Segretario Generale e si occupa, in particolare, dei contratti e dell'assistenza agli organi istituzionali.

Persone

Laghezza Alessandra

Responsabile di Servizio

Poli Marco

Referente amministrativo

Sede principale

Residenza Municipale

Piazza Umberto I n.5

Contatti

Centralino Comune di Portomaggiore: +039 0532.323.011

Orari

Il personale assegnato al Servizio Contratti ed Organi Istituzionali osserva gli orari sotto indicati e, compatibilmente con l'attività d'ufficio in corso, nell'ambito delle fasce orarie indicate, può ricevere i soggetti interessati anche senza appuntamento.


  Mattina Pomeriggio
Lunedì 9:00 - 13:00  
Martedì 9:00 - 13:00  
Mercoledì 9:00 - 13:00  
Giovedì   16:00 - 18:00
Venerdì 9:00 - 13:00  

Ultimo aggiornamento: 08/05/2025, 16:32

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